集團各職能部門、各項目部：

為更及時地信息反饋，將各職能部門、各項目部的重點、難點問題及時提出、有效溝通、及時解決，做好過程跟蹤與監管，有效管理布控，公司決定調整總裁辦公周例會的召開時間及與會人員范圍，具體決定如下：

一、會議時間：

每周一18:30準時開始，如遇時間調整將在“釘釘高管群”內及時通知。

二、參會人員范圍：

各分管領導、各職能中心負責人、各項目部管理班子成員(包括項目/生產/商務/技術/質量/安全經理或負責人)。

三、會議形式：

為實現高效辦公，將采取“視頻會議”形式。集團總部各職能部門至總部二樓會議室集中參會，各項目部參會人員在所屬項目部會議室集中參加視頻會議，距離相近的項目可集中統一一處參會。

四、會議要求：

1、保持光線穩定，環境安靜;

2、與會人員需聽從會議主持的安排，有序發言;

3、各項目部于會議開始前15分鐘完成視頻會議調試;

4、如特殊情況不能及時至指定地點參會的，經領導授權可手機參與視頻會議。

手機參與視頻會議的方法如下：手機打開4G網絡→打開釘釘軟件→點擊建星LOGO→打開視頻會議參會。

5、各項目部分別做好會議記錄，并于會后整理歸納，釘釘發至祁瑩(13232503364)處。

6、請各項目部提前調試設備，如遇不解之處，請聯系企業管理中心田振龍(13085820606)。

特此通知。

廣東建星建造集團有限公司

2019年2月21日